ХІV Київська міська олімпіада для учнів 4–6 класів Розподіл аудиторій та спостерігачів

1. Розподіл аудиторій олімпіади

2. Допомога волонтерів

3. Порядок денний ХІV Київської міської олімпіади для 4–6 класів 

4. Інформація для батьків

5. Благодійна допомога на проведення олімпіади для 4–6 класів

6. Інструкція для волонтерів при проведенні ХІV Київської олімпіади для учнів 4–6 класів

Наводимо розподіл аудиторій учасників:

Розподіл аудиторій:

Учні 4 та 6 класів змагатимуться на механіко-математичному факультеті, а учні 5класу – на факультеті комп’ютерних наук та кібернетики. Переходи між факультетами будуть відкритими для зручності, але усіх, хто не буде допомагати проводити олімпіаду в якості волонтерів (спостерігачів в аудиторіях), просимо завести дитину в призначену аудиторію та залишити місце проведення олімпіади до її завершення. Своїх дітей ви будете зустрічати в холі по завершенні заходу. Геть не припустимим є перебування дорослих в коридорах чи сусідніх аудиторіях поруч з аудиторіями, де відбувається олімпіада.

Початок олімпіади для усіх учасників учнів 10:00. Для учасників 5 та 6 класіволімпіада триватиме 2 години (120 хвилин). Для учасників 4-х класів – 1,5 години (90 хвилин).

У кожній аудиторії мають бути присутніми волонтери з відповідальних осіб, що реєстрували учасників. Там ви лишали свою згоду на таку допомогу, а тому буде дуже прикро, якщо ви не прибудете на захід своєчасно. З кожним з вас ще зв’яжуться наші члени оргкомітету. Ваша головна мета перебування в аудиторії – в разі проголошення повітряної тривоги спокійно відвести дітей з ввіреної вам аудиторії в укриття. Тому бажано, щоб в кожній аудиторії було 2 таких волонтери. Інші ваші дії будуть розписані в інструкції, що буде вам видана зранку. Копію цієї інструкції ви за бажанням прочитаєте наприкінці цього посту. 

Журі починає працювати одразу по завершенні олімпіади, тобто приблизно з 12:00. Просимо усіх членів журі цієї олімпіади прибути без запізнень на перевірку. Аудиторія для збору журі – 221К. Далі журі перейде в окремі більш зручні для перевірки аудиторії. 

Старшими по класах на цій олімпіаді є:

4 клас – Савчук Діана

5 клас – Уразовський Артем

6 клас – Котик Богдан

Старші по класах прибувають на захід не пізніше 9:15, протягом олімпіади старші відповідають на запитання по умовах задач олімпіади. В разі потреби вони можуть це робити разом з помічниками. 

Навіть, якщо батьки не можуть допомогти в проведенні олімпіади як волонтери, все одно ви маєте дещо зробити, принаймні для своєї дитини. У кожної дитини має бути з собою правильно підписаний зошит, а також засоби для написання олімпіади – ручка, олівець тощо. На обкладинці зошита має бути написана гарним почерком або надрукована та наклеєна така інформація про дитину: 

1) Прізвище та ім’я 

2) Навчальний заклад

3) Клас, за який пише олімпіаду дитина

Цей зошит по завершенні олімпіади дитина має здати для перевірки. Чернеткою можуть бути останні сторінки цього зошита або інший зошит, блокнот, альбом тощо, який здавати не треба. Чернетка передивлятися не буде. 

Нагадую, що цією реєстрацію вт даєте згоду на обробку персональних даних учасників олімпіади в потрібних межах для висвітлення перебігу подій олімпіади. Якщо ви з цим не згодні, то можете просто не приходити на захід. 

Ми просимо, якщо є така можливість, переказати 100 гривень, як благодійний внесок на рахунки Благодійного фонду «Афіна». За бажанням та при можливості можна вносити і більшу суму. Наголошуємо, що цей внесок не є обов'язковим. Якщо ви коректно та своєчасно зареєстрували дитину на цей захід, але не переказали кошти, то ваша дитина без жодних обмежень братиме участь в заході. 

Реквізити БФ "Афіна":

Одержувач платежу:

Найменування організації: ​БО АФIНА БФ БО

Код отримувача: ​​36138219

Назва банку: ​​​АТ КБ"ПРИВАТБАНК"

Рахунок в форматі IBAN: ​UA063052990000026008025001089

У меті платежу ОБОВʼЯЗКОВО треба вказати 

Здебільшого ці кошти будуть спрямовані на закупівлю призів для переможців цієї олімпіади, чим і буде перейматися батьківський комітет. Вручення призів та дипломів планується по завершенні 2-го туру цієї олімпіади. За потреби вона буде проведена в урочистій обстановці в червоному корпусі КНУ ім. Шевченка. Якщо батьківський комітет сформований не буде, то усі зібрані кошти просто підуть на благодійність і будуть далі використані для проведенні наступних олімпіад. На зустрічі батьків з організаторами заходу ви познайомитеся один з одним і зможете обговорити свої подальші дії. 

0. В разі сигналу «Повітряна тривога» попросити дітей взяти з собою свої речі та організовано разом з усіма дітьми перейти в укриття на відповідному факультеті. Там діти за можливістю можуть розв’язувати задачі.

1. Перед початком олімпіади розсадити дітей по 1–2 за парту. Бажано переконатись, що діти з однієї школи не сидять поруч. 

2. Зробити перекличку дітей, відмітити у списку відсутніх

3. Перевірити наявність на обкладинці зошита даних учасника (або попросити підписати її друкованими літерами та дуже розбірливо). Там обов’язково повинна бути така інформація:

•ПІБ

•Навчальний заклад

•Клас, за який дитина пише олімпіаду

4. Рівно о 10:00 роздати завдання та розпочати олімпіаду. Дітей, що запізнилися та є в списку цієї аудиторії, пускати, але додаткового часу їм не додається. 

5. Протягом олімпіади слідкувати за дотриманням доброчесності при проведенні заходу. В разі потреби випускати дітей до туалету, якщо можливо то із супроводом.

6. В разі виникнення запитань у дітей по умовах – запрошувати до цієї аудиторії представника журі.

7. Не залишати аудиторію протягом усієї олімпіади. За потреби попросити побути когось з інших членів оргкомітету в цій аудиторії. 

8. Завершити олімпіаду рівно об 12:00 (5–6 класи) або 11:30 (4 класи), для чого зібрати роботи учасників, пересвідчившись, що кожний учасник здав свій зошит. Завдання олімпіади учасники можуть не здавати. Прослідкувати, щоб діти не забували речі в аудиторії. За бажанням учасники можуть завершити олімпіаду раніше визначеного терміну. Роботи віднести в аудиторію № 221К та здати їх старшим по відповідному класу.